Zamówienia na wykonanie usługi edukacyjnej polegającej na zorganizowaniu oraz prowadzeniu zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej i Brzozie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi edukacyjnej polegającej na zorganizowaniu oraz prowadzeniu zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej i Brzozie w ramach projektu nr WND-POKL.09.01.02-04-132/13 pt. ,,Lepsza przyszłość dla młodzieży", współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

2. Zajęcia, stanowiące przedmiot zamówienia będą prowadzone w następujących formach:
 
1) Zajęcia pozalekcyjne z zakresu nauk matematyczno-przyrodniczych, języków obcych oraz ICT;
 
Część 1. zajęcia z matematyki w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej - 2 grupy (łącznie 108 h).
Część 2. zajęcia z fizyki w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej - 1 grupa (łącznie 54 h).
Część 3. zajęcia z chemii w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej - 1 grupa (łącznie 54 h).
Część 4. zajęcia z biologii w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej - 1 grupa (łącznie 54 h).
Część 5. zajęcia z geografii w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej - 1 grupa (łącznie 54 h).
Część 6. zajęcia z języka angielskiego w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej - 1 grupa (łącznie 54 h).
Część 7. zajęcia z języka angielskiego w Gimnazjum w Brzozie - 1 grupa (łącznie 60 h).
Część 8. zajęcia z języka niemieckiego w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej - 1 grupa (łącznie 54 h).
Część 9. zajęcia z ITC w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej - 1 grupa (łącznie 108 h).
Część 10. zajęcia z ITC w Gimnazjum w Brzozie - 1 grupa (łącznie 50 h).
Część 11. zajęcia pozaszkolne (wyjazdowe) z ITC w Gimnazjum w Brzozie - 1 grupa (łącznie 25 h).
 
   
2) Realizacja ścieżek edukacyjnych;
 
Część 12. zajęcia z ekologii w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej - 2 grupy (łącznie 23 h).
Część 13. zajęcia z ekologii w Gimnazjum w Brzozie - 1 grupa (łącznie 19 h).
Część 14. zajęcia z przedsiębiorczości w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej - 1 grupa (łącznie 23 h).
Część 15. zajęcia z przedsiębiorczości w Gimnazjum w Brzozie - 1 grupa (łącznie 23 h).
Część 16. zajęcia z rozwoju kompetencji w zakresie świadomości i ekspresji kulturalnej w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej -1 grupa (łącznie 23 h).
Część 17. zajęcia w zakresie z rozwoju kompetencji świadomości i ekspresji kulturalnej
w Gimnazjum w Brzozie - 1 grupa (łącznie 17 h).
Część 18. zajęcia z tożsamości regionalnej i wychowania patriotycznego w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej - 1 grupa(łącznie 23 h).
Część 19. zajęcia z tożsamości  regionalnej i wychowania patriotycznego w Gimnazjum w Brzozie - 1 grupa (łącznie 19 h).
Część 20. zajęcia pozaszkolne (wyjazdowe) z ekologii w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej - 1 grupa (łącznie 42 h).
Część 21. zajęcia pozaszkolne (wyjazdowe) z ekologii w Gimnazjum w Brzozie - 1 grupa (łącznie 43 h).
Część 22. zajęcia pozaszkolne (wyjazdowe) z przedsiębiorczości w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej -1 grupa (łącznie 42 h).
Część 23. zajęcia pozaszkolne (wyjazdowe) z przedsiębiorczości w Gimnazjum w Brzozie - 1 grupa (łącznie 42 h).
Część 24. zajęcia pozaszkolne (wyjazdowe) z rozwoju kompetencji w zakresie świadomości i ekspresji kulturalnej w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej - 1 grupa (łącznie 42 h).
Część 25. zajęcia pozaszkolne (wyjazdowe) w zakresie z rozwoju kompetencji świadomości i ekspresji kulturalnej w Gimnazjum w Brzozie - 1 grupa (łącznie 43 h).
Część 26. zajęcia z tożsamości regionalnej i wychowania patriotycznego w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej - 1 grupa (łącznie 42 h).
Część 27. zajęcia z tożsamości regionalnej i wychowania patriotycznego w Gimnazjum w Brzozie - 1 grupa (łącznie 46 h).
 
3) Doradztwo edukacyjno-zawodowe;
 
Część 28. zajęcia z doradztwa edukacyjno-zawodowego  w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej - 1 grupa (łącznie 30 h).
Część 29. zajęcia z doradztwa edukacyjno-zawodowego w Gimnazjum w Brzozie - 1 grupa (łącznie 30 h).
Część 30. zajęcia pozaszkolne (wyjazdowe) z doradztwa edukacyjno - zawodowego w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej - 1 grupa (łącznie 10 h).
Część 31. Zajęcia pozaszkolne (wyjazdowe) z doradztwa edukacyjno - zawodowego w Gimnazjum w Brzozie - 1 grupa (łącznie 10 h).
 
4) Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze;
 
Część 32. zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z matematyki w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej -2 grupy (łącznie 108 h).
Część 33. zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z matematyki w Gimnazjum w Brzozie - 1 grupa (łącznie 70 h).
Część 34. zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z fizyki w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej - 1 grupa (łącznie 54 h).
Część 35. zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z chemii w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej - 1 grupa (łącznie 54 h).
Część 36. zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z biologii w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej - 1 grupa (łącznie 54 h).
Część 37. zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z geografii w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej - 1 grupa (łącznie 54 h).
Część 38. zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z języka angielskiego w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej - 1 grupa (łącznie 54 h).
Część 39. Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z języka niemieckiego w Gimnazjum w Brzozie - 1 grupa (łącznie 93 h).
Część 40. zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze z języka niemieckiego w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej - 1 grupa (łącznie 54 h).
 
5) Wsparcie dla uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych;
 
Część 41. zajęcia z socjoterapii w Gimnazjum w Nowej Wsi Wielkiej - 1 grupa (łącznie 54 h).
Część 42. zajęcia dla uczniów ze specyficznymi trudnościami  w czytaniu i pisaniu w Gimnazjum w Brzozie - 1 grupa (łącznie 63 h).
Część 43. zajęcia psychoedukacyjne i terapeutyczne w Gimnazjum w Brzozie - 1 grupa (łącznie 60 h).
 
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
5.Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
 
III. ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY:
 
1) sporządzanie harmonogramu zajęć zgodnie z założeniami wniosku o dofinansowanie projektu, które stanowią załącznik nr 1 do niniejszego zapytania;
2)  umieszczanie obowiązujących logotypów na dokumentach, związanych z realizacją projektu;
3)  prowadzenie dokumentacji zajęć, w tym: dziennika zajęć, listy obecności uczestników;
4) prowadzenie zajęć, zgodnie z opracowanym programem i ustalonym harmonogramem zajęć;
5)  kwartalne sporządzanie sprawozdania z przeprowadzonych zajęć oraz w nich uczestnictwa;
6) monitorowanie przebiegu zajęć oraz zgłaszanie występujących nieprawidłowości, zaistniałych
w trakcie ich realizacji, do koordynatora projektu;
7) wypełnianie wymaganych dokumentów związanych z realizacją projektu w tym m.in.: wystawianie rachunków do umowy zlecenia oraz kart pracy;
8)  przestrzeganie, zaleceń i terminów wynikających z realizacji projektu;
9)  zapewnienie opieki nad uczniami w czasie trwania zajęć;
10)  ponoszenie odpowiedzialności za stan pomieszczeń, sprzętu oraz powierzonych urządzeń wykorzystywanych w trakcie realizacji projektu;
11)  przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa oświatowego, statutu i regulaminu szkoły;
12)   dokonywanie diagnozy umiejętności uczniów na początku i końcu projektu;
13)   współpracowanie z koordynatorem szkolnym i koordynatorem projektu.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 30.06.2015 r., z wyłączeniem ferii letnich.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

1. Osoby prowadzące zajęcia powinny posiadać kwalifikacje uprawniające do prowadzenia danego rodzaju zajęć w szkołach określonych Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 roku w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. z 2013 r. poz. 1207).
2. Potwierdzenie posiadania uprawnień koniecznych do prowadzenia zajęć określonych w przedmiocie zamówienia.
3.Posiadanie co najmniej 3-letniego stażu pracy na stanowisku nauczyciela, z wyłączeniem doradztwa edukacyjno- zawodowego określonego w częściach 28 - 31.
4. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych.
5. Powyższe wymagania dotyczą wszystkich części zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 3.
 
Dokumenty potwierdzające spełnienie powyższych kryteriów Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, jeśli jego oferta zostanie wybrana przed podpisaniem umowy.
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
 
1.Wykonawca projektu może złożyć ofertę na daną część lub kilka części przedmiotu zamówienia, na załączonym formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. W przypadku złożenia oferty na więcej niż 4 części zamówienia, formularz oferty należy odpowiednio zmodyfikować, dodając kolejne pozycje.
2. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę.
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
 
VII.TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT.

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego:
Gminny Zespół Obsługi Oświaty, 86-060 Nowa Wieś Wielka ul. Kwiatowa 20, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 29 kwietnia 2014 r. do godziny 10.00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: ,,Dotyczy części zamówienia nr………. w programie pt. ,,Lepsza przyszłość dla młodzieży".
 
VIII. SPOSÓB OBLICZANIA WYNAGRODZENIA.
 
1. Podana w ofercie kwota wynagrodzenia musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego, określone w niniejszym zapytaniu oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji usługi.
2. Kwota zawarta w ofercie musi być określona jednoznacznie i być kwotą ostateczną oraz stałą.
3. W sytuacji, gdy Wykonawcą ubiegającym się o wykonanie usługi będzie osoba fizyczna, wobec której Zamawiający będzie miał obowiązek ubezpieczenia społecznego, wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie określone poprzez pomniejszenie kwoty wskazanej w formularzu oferty o kwotę składek finansowanych i opłacanych przez płatnika składek.
4. W sytuacji, gdy Wykonawcą ubiegającym się o wykonanie usługi będzie osoba fizyczna wobec której Zamawiający nie będzie miał obowiązku ubezpieczenia społecznego wynagrodzenie należne Wykonawcy nie będzie ulegało pomniejszeniu o kwotę składek finansowych i opłacanych przez płatnika składek.
 
IX. KRYTERIA OCENY ZŁOŻONYCH OFERT.
 
100% cena (cena = kwota wynagrodzenia za 1 godz. brutto)
 
Sposób wyliczenia kwoty wynagrodzenia:
Wynagrodzenie porównywanej oferty/ wynagrodzenie oferty która ma najniższą oferowaną kwotę *100% = Liczba punktów.
W przypadku złożenia ofert z takim samym najniższym wynagrodzeniem, oferenci którzy złożyli tożsame, najniższe oferty zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych opartych na innych parametrach np. doświadczenie.
Jeżeli najniższa złożona oferta przekracza cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi oferentami pisemne negocjacje.
 
X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY.
 
1. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje Oferentów, poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz umieszczenie informacji na stronie internetowej
www.bip.oswiata.nowawieswielka.pl, podając imię i nazwisko, adres zamieszkania Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
2. Oferta niespełniająca wymogów formalnych zostanie odrzucona.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyn. 


Zapytanie ofertowe
Założenia wniosku o dofinansowanie projektu - zał. 1
Formularz ofertowy - zał. 2