OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

KIEROWNIK GMINNEGO ZESPOŁU OBSŁUGI OŚWIATY W NOWEJ WSI WIELKIEJ
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

 
Nazwa jednostki:  
Gminny Zespół Obsługi Oświaty, ul. Kwiatowa 20, 86-060 Nowa Wieś Wielka
                       

Określenie stanowiska urzędniczego: 
Specjalista ds. administracyjnych
 

Wymagania niezbędne:
1)  obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom przysługuje na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
2)  pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3)   brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4)   wykształcenie wyższe administracyjne,
5)   co najmniej 3 letni staż pracy na stanowisku administracyjnym,
6)   znajomość przepisów prawnych, w szczególności Kodeks Pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, rozporządzenie o wynagradzaniu pracowników samorządowych, Kodeks Postępowania Administracyjnego, ustawy Prawo oświatowe, ustawy o systemie oświaty, ustawa o finansowaniu zadań oświatowych,  rozporządzenie o ochronie danych osobowych,
7) umiejętność redagowania pism i prowadzenie korespondencji,
8)  umiejętność obsługi komputera i znajomość oprogramowania MS Office.

Wymagania dodatkowe:
1)   umiejętność interpretacji przepisów prawa,
2)   prawo jazdy kat. B,
3) samodzielność, dyspozycyjność, umiejętność organizacji pracy, komunikatywność, odpowiedzialność, rzetelność, odporność na stres.
 
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1)  organizacja i prowadzenie obsługi kasowej Gminnego Zespołu Obsługi Oświaty i jednostek obsługiwanych,
2)  sporządzanie przelewów na podstawie otrzymanych dokumentów,
3)  przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie rejestru pism wychodzących i przychodzących,
4)  prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
5)  prowadzenie spraw osobowych i socjalnych pracowników Gminnego Zespołu Obsługi Oświaty,
6)  prowadzenie ewidencji obecności i czasu pracy oraz spraw urlopowych pracowników Gminnego Zespołu Obsługi Oświaty,
7)  sporządzanie umów cywilnoprawnych dla zleceniobiorców Gminnego Zespołu Obsługi Oświaty,
8)  prowadzenie spraw z zakresu Pracowniczych Planów Kapitałowych,
9)  prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów i zasiłków szkolnych o charakterze socjalnym,
10) prowadzenie ewidencji pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, będących w użytkowaniu Gminnego Zespołu Obsługi Oświaty,
11) prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, dokonywanie  odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych oraz sprawozdawczości w tym zakresie w Gminnym Zespole Obsługi Oświaty i jednostkach obsługiwanych,
12) prowadzenie postępowań w zakresie zamówień publicznych w Gminnym Zespole Obsługi Oświaty,
13) prowadzenie spraw dotyczących zwrotu kosztów dowożenia dzieci niepełnosprawnych do szkół i przedszkoli oraz ośrodków wychowawczych,
14) naliczanie i rozliczanie dotacji dla przedszkoli niepublicznych prowadzonych przez osoby prawne i fizyczne, inne niż jednostki samorządu terytorialnego,
15) naliczanie i rozliczenie dotacji z wychowania przedszkolnego między jednostkami samorządu terytorialnego,
16) prowadzenie bazy danych o spełnianiu obowiązku nauki młodzieży zamieszkałej na terenie gminy Nowa Wieś Wielka od ukończenia szkoły podstawowej do ukończenia 18 roku życia,
17) archiwizowanie akt i prowadzenie składnicy akt,
18) wydawanie Metropolitalnych Kart Uczniowskich oraz Metropolitalnych Kart Malucha,
19) zaopatrzenie w materiały biurowe, druki, środki BHP oraz wyposażenie Gminnego Zespołu Obsługi Oświaty,
20) redagowanie pism i informacji Gminnego Zespołu Obsługi Oświaty.
 
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku
1) miejsce wykonywania pracy: Gminny Zespół Obsługi Oświaty, ul. Kwiatowa 20, 86-060 Nowa Wieś Wielka,
2)  zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,
3)  praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie z zastosowaniem narzędzi informatycznych,
4)  czas pracy wynosi 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godz. tygodniowo, w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w 4 miesięcznym okresie rozliczeniowym,
5)  budynek nie jest dostosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gminnym Zespole w Nowej Wsi Wielkiej, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest mniejszy niż 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia
1)   list motywacyjny,
2)   życiorys (curriculum vitae),
3) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, posiadanie innych niewymienionych powyżej umiejętności,
4) kserokopie świadectw pracy lub w przypadku trwającego aktualnie zatrudnienia zaświadczenia od pracodawcy potwierdzające staż pracy,
5) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
6) osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego składa kserokopie dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego,
7)  oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8)  oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz  o korzystaniu z pełni praw publicznych,
9)   oświadczenie wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Kandydata.

Termin i miejsce składania dokumentów
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie, w siedzibie Gminnego Zespołu Obsługi Oświaty lub przesłać pocztą z dopiskiem „Nabór na stanowisko Specjalisty ds. administracyjnych” na adres: Gminny Zespół Obsługi Oświaty, ul. Kwiatowa 20, 86–060 Nowa Wieś Wielka, w terminie do dnia 17 lipca 2024 r. do godz. 15⁰⁰ (dokumenty które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane).
 
Dodatkowe informacje dla kandydatów
Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni drogą elektroniczną lub telefonicznie o terminie i miejscu naboru.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gminnego Zespołu Obsługi Oświaty w Nowej Wsi Wielkiej.

Klauzula RODO
Kierownik Gminnego Zespołu Obsługi Oświaty z siedzibą w Nowej Wsi Wielkiej przy 
ul. Kwiatowa 20 informuje, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie 
z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – RODO ( Dz. U. UE.L z 2016 r. Nr 119, str. 1).
1)  Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Zespół Obsługi Oświaty w Nowej Wsi Wielkiej, ul. Kwiatowa 20, której przedstawicielem jest Kierownik Gminnego Zespołu Obsługi Oświaty,
2)  Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminnym Zespole Obsługi Oświaty jest  Administrator Bezpieczeństwa Informacji z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: gzoo@nowawieswielka.pl,
3)  Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań Gminnego Zespołu Obsługi Oświaty na podstawie art. 6 ust.1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.,  
4)  Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
5)   Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym,
6)  Państwa dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją składnicy akt,
7)  Posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania,
8)  Prawo do usunięcia Państwa danych przysługuje w sytuacji, gdy wcześniej wyrażona zgoda na przetwarzanie danych zostanie cofnięta, a przepisy prawa zezwalają na ich trwałe usunięcie,
9)  Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.